문단 모양 _ 들여 쓰기 _ 앞줄 맞추기

이번에는 한글 문서 편집 중 가장 많이 사용하게되는 앞줄 맞추기에 대해 알아보겠습니다. 

 

이글을 읽게되는 한 분이라도 아래 예시와 같은 편집은 하지 않았으면 하는 바램입니다.

 

 

 

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아래는 대한민국 헌법 제12조입니다.

 

법률 조항을 예시로 들은 것은 별다른 이유가 있어서가 아니라 들여쓴 글의 앞줄을 맞추는 예시를 들기에 가장 적합하기 때문입니다. 별다른 이유는 없습니다.

 

아래 그림에서 빈 문서 1과 빈 문서 2의 다른 점이 보이나요?

 

 

두 문서는 그냥 보기에는 다른 점이 없이 원하는 기준점을 중심으로 잘 정돈되어 있습니다.

 

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그런데...

 

[보기]에서 [문단 부호]와 [조판 부호]를 보이게 하고 문서를 보면

차이점이 확 드러납니다.

 

 

아래의 빈 문서 1은 

제일 하단에 동그라미 쳐진 [문단 끝] 부호와 중간중간 표시된 1자 모양의 [강제 줄 나눔] 표시가 있는 것이 보입니다.

 

 

그런데 빈 문서 2는 아래와 같이 무수한 사이띄우기 표시가 보입니다.

 

뭐 차이도 없는데 편한데로 만들면 되지?

하시는 분들이 많이 계십니다.

 

몇 년 전 위와 같이 사이띄우기를 사용해서 

수백 쪽에 달하는 사내규정집이며 업무분장 매뉴얼 등 책으로 10여 권 되는 분량을 편집한 것을 보았습니다. 

 

알바생 10여 명이 일주일간 작업했다고 자랑스레 말씀하시는.... ㅠㅠ

 

<물론... 그 이유는 알고있습니다.

단어가 끊어지는 것을 극도로 싫어하는 분들(기술회사라던가 관공서... 기타 등등)이 계시다는 것을...

그런데 사람인지라... 아니더라도 한글의 특징상 군데군데 단어가 끊어지는 부분을 많이 보게됩니다.

결국 일관성도 없이 웃사람이 가장 잘 펼쳐보는 책의 앞부분이나 각 장의 앞부분만 중점적으로 맞춤한것을 보게됩니다.>

 

 

프린트물만 보거나 한글 문서를 보더라도 위와 같이 조판 부호를 보지않는 한 잘 편집된 문서로 생각하게 됩니다.

 

결과물만 잘 나오면 되지 뭐가 문제냐 하실텐데....

 

 

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아래와 같이 문서 크기를 변경하거나 글씨 크기나 글꼴을 바꿀 때 문제가 발생합니다.

 

글자 크기를 10pt에서 9pt로 바꾸어 보았습니다.

 

빈 문서 1은 글자 크기를 바꾸어도 문제가 없는 반면....

 

 

빈 문서 2는 난리가 났습니다.

 

문장 중간중간과 문단 밖에 있는 사이띄우기 보이시나요?

 

문서 형태를 변경할 때 ....

 

사이띄우기를 한 것을 지우는데만 다시 또 몇날 며칠 걸리고 처음부터 새로 편집을 해야 합니다.  ㅠㅠ

 

 

<찾아 바꾸기를 사용해 삭제하더라도 사이띄우기한 횟수가 일정하지 않아 맞춤법에 맞는지 혹은 원본과 대조작업을 하며 몇번씩 바꾸다가 결국 하나하나 읽어가며 삭제해야합니다. 혹시 조건식이라던가 자동으로 삭제하는 방법이 있다면 배우고 싶습니다.>

 

뭐 알바생을 고용해서 다시 삭제작업하거나

하청받는 혹은 인쇄소에서 알아서 하겠지? 

그러실수도 있겠지만

일하는 편집자는 .... 하... ... 

 

그런데 지금도 간혹 저렇게 빈 문서 2처럼 편집하시는 분들이 부지기수입니다.

 

 

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그러면 어떡게 편집해야 할까요?

 

위의 글은 원래 아래와 같은 글이었습니다.

 

위에 예시를 든 빈 문서 1은 아래와 같이 편집되었습니다.

1. 아래 줄을 정렬시키고자하는 기준점A (아래 예시는 예시일 뿐 편집 기준도 아니고, 편집자마다 원하는 기준점이 다를 수 있습니다.)에 커서를 찍고

 

2. SHIFT 키 + TAB 키를 누릅니다.

   그러면 아래 그림 A부분과 같이 원하는 기준점으로 아래 줄들이 맞춰집니다.

 

3. 그런데 문단 끝[ = ENTER 키로 줄을 바꾼 부분] 표시인 B 표시 이하 줄은 정돈되지 않았습니다.

 

 

4. 아래 그림과 같이 문단 끝 부분에 커서를 찍고 이번에는 SHIFT + ENTER 키를 칩니다.

   그러면 아래 그림과 같이 ENTER 키 부분이 [강제 줄 바꿈](1자 모양 표식)이 됩니다.

   공간이 벌어진 빈줄을 삭제하면...

 

아래와 같이 줄이 올라오며 기준점 A에 정렬됩니다.

이후 하단의 줄들도 모두 아래와 같이 문단 끝(ENTER 로 줄 바꿈을 한 부분)을 강제 줄 바꿈인 SHIFT + ENTER 키를 쳐서 기준점 A에 맞추어 줍니다.

 

<위의 그림에서 B 표시는 강제 줄 나눔 표시이고

별표는 문단 끝 표시입니다.>

 

 

다시 정리를 하자면 SHIFT + TAB 키를 쳐서 기준점을 만들고

이후 문단 끝을 SHIFT + ENTER 로 강제 줄 나눔을 해주면 됩니다.

 

이후 단어가 끊어지는것에 경기를 일으킨다면 자간 조절을 통해 자간을 당겨주거나 벌려주면 됩니다.

<이 내용도 다음 기회에 한번 더 언급하도록 하겠습니다.>

 

위의 방법 이외에도 문단 모양과 스타일을 적용하는 방법이나 속성 복사와 적용을 하는 방법이 더 빠를수도 있고 매크로 기능 등 다양한 기법을 사용할 수 있습니다.

 

다음 기회가 된다면 강제줄바꿈과 문단 끝... 즉 엔터키를 쳐서 줄바꿈한것이 어떡게 다르고 장단점은 무엇인지 알아보도록 하겠습니다.